Mitmachen – Alles zur Teilnahme

Hallo Teilnehmer:innen der Videoexpo!

Wie kannst du an der Videoexpo teilnehmen? Was ist dabei zu beachten? Hier die ausführlichen Informationen zur Teilnahme an der Videoexposition 2023 am 04.12.2023 um 19h im Theater Magdeburg:

  • Terminliste inklusive Abgabetermin 
  • Abgabeinformationen
  • inhaltliche Anforderungen 
  • technische Anforderungen
  • Musik
  • Wertungskriterien

Bei Fragen meldet euch bitte zeitnah, sobald bei euch Probleme auftreten, denn je mehr Vorlauf wir dabei haben, desto besser lassen sich diese lösen. Und keine Sorge – bisher haben wir für jedes Problem eine Lösung gefunden. 🙂

Termine und Fristen

  • Frühjahr – Verfassen der Logline und des Exposés
  • Kurzbesprechung des Themas (Logline und Exposé) in einer Sprechstunde bei Prof. Dr. Iske (im Verlauf des Sommersemesters 2023)
  •  Juli bis Oktober: Filmproduktion
  • Abgabetermin der Filme (spätester Abgabetermin) 01. November 2023 – 12 bis 17 Uhr bei Herrn Dr. Holze (Gebäude 40, Raum 154). Gerne kann auch ein früherer Abgabetermin vereinbart werden unter jens.holze@ovgu.de
  • Screentests: Termin wird noch bekannt gegeben (voraussichtlich im Oktober)
  • Abgabetermin des Filmplakats als PDF: 01. November 2023 (Hier findet ihr das Filmplakat-Template). Bitte legt das Filmplakat ebenfalls auf dem Datenträger des Films (DVD oder USB-Stick) ab.

Abgabeinformationen

Bitte gebt euren Film mit allen zugehörigen Dokumente im Vorfeld bei Hr. Holze nach persönlicher Absprache ab (Gebäude 40, Raum 154). Dazu sollte ein Termin per E-Mail vereinbart werden. Der spätestens Abgabetermin ist der 01. November 2023: An diesem Tag ist Hr. Holze in seinem Büro zwischen 13 – 17:30 Uhr erreichbar, kommen Sie einfach vorbei. Eine vorherige Anmeldung für diesen Termin ist nicht notwendig.

Bitte achte auf Vollständigkeit der Unterlagen, da die Jurysitzung unmittelbar nach dem Abgabetermin stattfinden wird und eine Nachreichung daher nicht möglich sein wird.

Der Film ist fertig? Bitte überprüft noch einmal, ob alles passt…

KurzchecklisteWas ist bei der Abgabe des Films abzugeben?

  • der produzierte Film muss auf DVD (als Datei) oder USB-Stick abgegeben werden und zusätzlich über eine Cloud eurer Wahl, vorzugsweise die Cloud der OVGU, auf die ihr mit euren Studidaten Zugriff habt (Vorschlag: https://cloud.ovgu.de/login) an info@videoexpo.de gesendet werden.
  • die schriftliche Ausarbeitung beinhaltet:
    1. die grundlegende Idee (Log Line) des Kurzfilms in ein bis zwei Sätzen.
    2. Aufbauend auf der log line wird im Exposé des Kurzfilms die konkrete Umsetzung der Log Line detaillierter beschrieben (Umfang ca. 12 Seiten).
    3. Das Exposé sollte ergänzt werden durch eine kurze Erläuterung, warum dieses spezifische Thema filmisch umgesetzt wurde (Begründung der Themenwahl) sowie durch eine kurze Erläuterung, worin das Filmteam die Bezüge oder die Anknüpfungspunkte zu den Inhalten der Vorlesung sieht (Thematische Bezüge und Anknüpfungspunkte) (Umfang ca. 1 Seite).
  • eine Teilnahmeerklärung für die Nutzung durch das Organisationsteam im Rahmen der Videoexpo in gedruckter und unterschriebener Form.
  • eine Eigenständigkeitserklärung von jedem Gruppenmitglied
  • ein Filmplakat als PDF
  • Da es sich um eine Leistungsabgabe handelt, fasst bitte alle eben aufgezählten Teile ausgedruckt in einem Ordner inklusive Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zusammen! Einzelne Zettel oder USB-Sticks oder Mails werden nicht angenommen.

Inhaltliche Anforderungen

Die inhaltlichen und konzeptionellen Anforderungen sind in den Teilnehmendeninformation zusammengefasst. In diesem Dokument finden sich alle wesentlichen Kriterien für die inhaltliche Ausgestaltung der Filme und Anforderungen an das Exposé und die Logline. Weitere Informationen zu den technisch formalen Kriterien finden sich im Folgenden.

  • Die Länge ist auf maximal 10 Minuten 00 Sekunden inkl. Vor- und Abspann begrenzt!
  • Überlängen können nicht berücksichtigt werden!
  • Fremdmaterial wie Film- und TV-Ausschnitte dürfen aus rechtlichen Gründen nur in sehr begrenztem Umfang verwendet werden im Sinne eines -kurzen- Zitats.

Solltet ihr während eurer Dreharbeiten unterhaltsame Outtakes erstellt haben, die ihr teilen möchtet, könnt ihr diese auch in oder nach eurem Abspann zeigen. Die maximale Länge wird in dem Fall auf 10 Minuten und 20 Sekunden angehoben.

Gestaltung des Vor- bzw. Abspanns:

  • Filmtitel
  • alle beteiligten Personen inklusive deren Aufgaben (z.B. Drehbuch, Regie, Hauptdarsteller, Schnitt bzw. Komposition, Kamera, Ton, besondere Unterstützung, etc.)
  • Denkt daran: Leistungen können nur aufgeführten Personen angerechnet werden.
  • alle unterstützenden Institutionen oder Personen oder Sponsoren
  • Themenbezeichnung
  • Der Abspann sollte nicht länger als eine Minute sein.

Musik

Bitte verwendet für die Filme ausschließlich GEMA-freie Musik! Im Internet findet sich z.B. eine große Vielzahl von gemafreier Musik, die unter der Creative Commons Lizenz frei verfügbar ist.
Gute und umfangreiche Linksammlung und Dateien zum Thema lizenzfreie Musik findet ihr im Medienpädagogik Praxisblogsoundcloud.com, musopen.org, freemusicarchive.org.

Um ein optimales technisches Ergebnis zu erzielen, haben wir folgend noch einmal eine Übersicht der geltenden technischen Anforderungen an die eingereichten Filme.

In den vergangenen Jahren wurden immer öfter Songs speziell für die Filme lizenziert – was nicht im Sinne der Videoexpo ist und daher in diesem Jahr nicht akzeptiert wird.

Technische Anforderungen

Der Film ist als Datei auf einer Daten-DVD im folgenden Format zu brennen – und zwar:

  • als MPEG2-Datei min. 9000 Kbps, möglichst 2-pass VBR, Audio min. 224 Kbps
  • oder: als mp4-Datei (h264 – 1080p25)
  • oder: als PAL HDV avi-Datei
  • Denkt an ein schwarzes Anfangsbild und schwarzes Endbild, auf denen jeweils kein Ton ist!
  • Das Format muss eine 16:9-Produktion sein.
  • Den Ton pegelt ihr bei 0 DB ein.

Ton ist nur Stereo möglich und wird vor Ort von einem professionellen Tontechniker eingespielt. Er wird von ihm wie bei Livemusik-Veranstaltungen üblich behandelt, d.h. dass der Ton durch einen Kompressor und Equalizer läuft und dass er manuell nachgeregelt wird, da er bei fast allen Gruppen in der Vergangenheit technisch nicht gut abgemischt wurde. Wenn ihr das nicht wollt, müsst ihr uns das bitte per Kontaktformular mitteilen. Ihr könnt dem Techniker die Arbeit erleichtern, wenn ihr den Dynamikumfang insgesamt gering lasst (keine sehr lauten / sehr leisen Passagen und Lautstärkensprünge).

Ansonsten wird die Datei so wie sie ist auf der Expo vorgeführt!

Die gebrannte DVD muss mit dem Filmtitel sowie mindestens einem Ansprechpartner inkl. Telefonnummer beschriftet werden! (Die einzelnen Teilnehmer der Gruppe inkl. Matrikel etc. vermerkt ihr auf dem Deckblatt eurer Leistung!)

Falls es Probleme oder Unklarheiten gibt, meldet euch bitte unbedingt bei uns!

Bewertungskriterien Jury

Filme werden von einer Jury in den folgenden Kategorien ausgezeichnet:

  • Story
  • Mise en Scéne
  • Kamera
  • Schnitt
  • Sounddesign

Der beliebteste Film des Abends wird zum Abschluss vom Publikum gewählt und gekürt (Publikumspreis).